ManageAIの円/ドル切替と換算レート

ManageAI の費用は、画面上部の切替で円とドルのどちらでも表示できます。多くのプロバイダはドル建てで請求するため、経理提出には円換算が要りますが、換算レートの根拠が無いと月ごとの比較ができません。ManageAI は、換算に使ったレートを日ごとに固定値として記録し、根拠として残します。

この記事では、換算の仕組み、円建て契約の扱い、アラートの通貨、経理での使い方を説明します。サービス全体は「ManageAI（マネージエーアイ）とは」を参照してください。

切替の操作

期間フィルタの横にある通貨の切替（円／ドル）で、全画面の金額表示が切り替わります。状態は URL に保存されるため、円表示のリンクを経理に、ドル表示のリンクを開発チームに共有する、といった使い方ができます。

CSV エクスポートでは、費用（円）と費用（USD）の両方の列が出力されます。

換算レートの仕組み

「その日の費用を、その日のレートで換算し、レートを残す」のが原則です。月末にまとめて 1 つのレートで換算する方式ではないため、月の途中で為替が動いても、日ごとの金額の根拠が追えます。

なぜ「日次の固定レート」なのか

換算の方式には、大きく 3 つがあります。

ManageAI は、月中の予算統制（消化率アラート）と経理の根拠の両方を満たすため、3 つ目の方式を採っています。社内レートで再計算したい場合も、USD の列があるので対応できます。

円建て契約の扱い

Azure OpenAI の日本の従量課金契約は、請求通貨が円です。この場合、実費は請求通貨の円をそのまま円表示に使い、ドル表示のときは為替レートで換算します。ドル建て契約の逆の扱いです。

アラートの通貨

日次コスト上限と月次予算消化率のルールには、通貨（円／ドル）の設定があります。

• 円で設定した場合、概算・実費は円換算した値と比較します
• ドルで設定した場合、概算は USD の集計値をそのまま比較します（円⇄ドルの交差換算はしません）

予算を円で持っているなら、ルールも円で設定するのが自然です。

予算消化率と通貨

全社サマリーの「月間予算消化率」は、全社スコープの月次予算ルールの通貨で計算します。

• 予算を円で設定していれば、当月の実費を日次の固定レートで円換算して比率を出す
• 予算をドルで設定していれば、USD 建ての実費で比率を出す

円建ての予算では、利用量が変わらなくても円安が進めば消化率が上がります。これは為替リスクが予算に現れている状態で、隠すべきものではありません。月次レビューで「利用量の増減」と「為替の影響」を分けて報告してください。

経理提出での使い方

経理に提出するとき、次の 3 点を添えると説明が通ります。

1. 全社の実費（全社サマリーの「期間コスト（実費）」）。請求書と突合できる数字
2. 換算レート（画面の表示値）。日ごとのレートで換算しているため、月平均ではなく日次の根拠がある
3. 円建て契約の区別。Azure OpenAI の円建て分は換算していない旨

CSV に円と USD の両方が出るので、経理は円の列を、プロバイダとの突合はドルの列を使えます。

為替変動と利用量変動を分けて説明する

月次の予実で費用が増えたとき、為替の影響と利用量の影響が混ざると説明できなくなります。分ける方法は次のとおりです。

予算を円で持っている場合は、予算策定時に想定した為替レートを記録しておき、実際のレートとの差を予実差の説明に使います。

為替以外の「単価の差」との区別

費用の差には、為替以外の要因もあります。混同しやすいので分けて考えます。

「先月より円建ての費用が増えた」ときは、ドル表示で前月比を見て、為替の影響を先に切り分けてください。

予算策定時の想定レート

予算を円で持つ場合、次の 3 点を予算策定時に記録しておくと、期中の説明が楽になります。

1. 想定した USD/JPY レート
2. 想定した月あたりの利用量（トークン数または USD 建ての費用）
3. 想定レートから何円動いたら予算を見直すか（見直しの発動条件）

期中の予実差は「利用量の差 × 想定レート」と「実際の USD 費用 × レートの差」に分解して報告すると、経営層への説明が通ります。予算の立て方は「生成AI予算の立て方｜前年実績がない初年度の考え方」を参照してください。

よくある質問

Q. レートは手動で指定できますか？ 日次の自動取得と固定記録が基本です。会社の社内レートで再計算したい場合は、CSV の USD の列に社内レートを掛けてください。

Q. 月の途中でレートが動いた場合、過去の日の金額は変わりますか？ 変わりません。各日の金額は、その日時点のレートで換算して記録しています。

Q. 円建てのプロバイダとドル建てのプロバイダを合算できますか？ できます。画面の通貨を選ぶと、円建て分はそのまま、ドル建て分はレートで換算して合算します。

まとめ

• 円／ドルは画面上部で切り替え、CSV には両方の列が出る
• USD/JPY は日次で取得して固定値として記録し、各日の金額をその日のレートで換算する。取得失敗時は直近のレートにフォールバック
• Azure OpenAI の円建て契約は請求通貨のまま円表示
• アラートの通貨は円かドルを選び、交差換算はしない
• 経理には実費・レート・円建ての区別を添える。為替と利用量の影響はドル表示とトークン数で分けて説明する

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